Ada beberapa teknik yang perlu kita perhatikan jika kita akan berhasil dalam memimpin rapat. Teknik memimpin rapat yang baik adalah sebagai berikut :
- Sebelum mengadakan rapat kita perlu mengadakan persiapan sebaik-baiknya mengenai :
- Tujuan yang hendak dicapai dalam rapat.
- Memahami masalah-masalah yang akan dibicarakan.
- Mempelajari masalah tersebut sebaik-baiknya.
- Sanggup dan dapat mengutarakan pokok masalah dengan tepat dan lancar
- Bila rapat bermaksud menyampaikan keterangan-keterangan, diharapkan adanya pertanyaan-pertanyaan dari peserta. Dalam hal ini pemimpin rapat harus dapat memancing peserta untuk mengajukan pertanyaan.
- Dapat mendorong terjadinya diskusi sebaik-baiknya.
- Sebaiknya rapat dimulai sebelum pimpinan berbincang-bincang tentang materi rapat dengan siapa pun. Hal ini menjaga agar perhatian peserta tidak berkurang. Setelah fakta-fakta tentang urapat dikemukakan, lalu diadaikan pertanyaan provokatif : apa, mengapa, siapa, kapan, bagaimana, dan sebagainya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar